2014年5月10日下午16:00，于B教416办公室机械与电气工程系召开辅导员工作例会，出席本次会议的有机电系团委书记翟砚辉老师，辅导员孙经纬、路致远、董萍、吕丽娟、曹智、蒋高芳、于正军、代伟业、杨树岗老师。
会议由机电系团委书记翟砚辉老师主持，会议宣布成立机电系团委，翟砚辉担任团委书记、孙经纬担任组织委员、路致远担任宣传委员、董萍担任团委秘书，并宣布了各个专职辅导员的系内主要工作职责与分工。
会议就以下议题开展了讨论：
1、目前我系队伍不断壮大，但是运动会开幕式前期训练阶段出现一系列懒散、无组织、无纪律等不良现象，针对这种问题，辅导员如何对学生进行教育；
2、我系学生挂科数量不断增加，如何在学风建设方面做出效果，使学生将学业作为重心来抓；
3、我系男生较多，在宿舍卫生和安全问题方面出现的问题多且杂，如何对学生进行宿舍文明建设教育。
最后翟砚辉老师就会议议题进行了总结发言，并对即将召开的海滨学院第六届运动会进行了安全部署。孙经纬老师对于运动会期间的安排进行了详细说明，力争机电系能在本届运动会再创佳绩。
机械与电气工程系团委
2014年5月14日
