为了增强机电系学生干部的凝聚力，更好地服务于广大师生，2016年4月15日下午6时，我系自管会举办的茶话会于大学生活动中心隆重举办。出席此次活动的嘉宾有：机电系团总支书记翟砚辉老师、自管会指导教师董萍老师、学生会指导教师马英改老师、科协指导教师王达老师，自管会全体同学和机电系院级干部（包括各大学生组织的主席和部长等）参加了茶话会。
茶话会由董萍老师主持，首先，董萍老师对机电系在院级担任干部同学的到来表示热烈欢迎，并向大家介绍和宣传了我系自管会，随后茶话会在热烈、轻松又不失严肃的气氛中开始了。
茶话会围绕着三个议题展开：
1.在运动会期间，院级干部与我系自管会如何更好地配合，才能达到把活动办好的目标；
2.在活动举办、公寓安全管理、积极分子管理等方面，院级组织成员与我系自管会如何协调配合才能将这些活动更好的开展；
3.院级干部在组织活动方面是否遇到一些困难？如果有的话，需要系里的干部提供哪些支持？
全体学生干部针对三个议题展开了讨论，由于每项议题都涉及日常的学生工作，大家都发表了自己的看法，整个会议的气氛达到了高潮。
此次茶话会的举办让系里和院里的学生干部都明确了在运动会活动期间的工作目标，理顺了积极分子管理、公寓安全管理等方面院级组织成员与自管会之间协调配合的关系，提出了组织活动遇到困难时可行的解决方案。此次茶话会取得圆满成功，相信在此后的工作中自管会成员和院级的学生干部会更加明确自己的职责并取得更大的进步。
